Automatizare adaptata modului de lucru al companiei
Reducem timpul pierdut cu activitati repetitive
Activitatile realizate manual, aprobarile prin e-mail, documentele dispersate si lipsa unei proceduri clare pot incetini activitatea unei companii.
BIT Consulting analizeaza procesele existente si implementeaza fluxuri digitale pentru organizarea solicitarilor, documentelor, aprobarilor si comunicarilor intre departamente.
- Analiza proceselor si identificarea blocajelor
- Automatizarea aprobarilor si notificarilor
- Formulare si documente organizate centralizat
- Fluxuri intre departamente si responsabili
- Integrarea aplicatiilor si a informatiilor existente
Automatizarea functioneaza cel mai bine intr-un mediu de lucru organizat
Documentele, utilizatorii, aplicatiile si accesul la date trebuie pregatite pentru noile fluxuri de lucru.
Microsoft 365 si SharePoint
Documente, formulare, liste si spatii de colaborare pentru echipele companiei.
Vezi serviciulMigrare Microsoft 365
Migrarea e-mailului, documentelor si utilizatorilor catre un mediu Cloud modern.
Vezi serviciulConsultanta IT
Analiza proceselor existente si recomandari pentru digitalizarea activitatii companiei.
Vezi serviciulCe se schimba prin automatizarea fluxurilor?
Procesele devin mai usor de urmarit, iar echipele pierd mai putin timp cu transmiterea manuala a informatiilor.
Activitati mai clare pentru fiecare responsabil
Fiecare solicitare urmeaza un traseu stabilit. Persoanele responsabile sunt notificate la momentul potrivit si pot vedea rapid ce actiuni au de realizat.
- ✅ Responsabili definiti pentru fiecare etapa
- ✅ Aprobari si decizii mai usor de urmarit
- ✅ Termene si notificari automate
- ✅ Mai putine solicitari pierdute in e-mailuri
Informatii centralizate si mai putine erori
Datele introduse prin formulare si documentele asociate raman intr-un singur loc, accesibil utilizatorilor care au nevoie de ele.
- ✅ Informatii colectate intr-un format unitar
- ✅ Documente atasate direct la solicitare
- ✅ Reducerea introducerii repetitive a datelor
- ✅ Acces rapid la istoricul procesului
Decizii bazate pe informatii actuale
Prin centralizarea solicitarilor si activitatilor, managerii pot urmari mai usor volumele de lucru, intarzierile si etapele care necesita imbunatatiri.
Fluxuri adaptate companiei
Automatizarea nu impune un proces standard. Fluxurile sunt construite in functie de departamente, reguli, persoane responsabile si modul real de lucru al companiei.
Mai putine e-mailuri si mai mult control asupra proceselor
Un flux automatizat trimite fiecare solicitare catre persoana potrivita, urmareste etapele importante si notifica utilizatorii atunci cand este necesara o actiune.
Astfel, informatiile sunt mai usor de gasit, etapele devin clare, iar compania poate reduce erorile aparute prin introducerea repetata a aceluiasi tip de date.
Pentru colaborare, documente si liste centralizate, fluxurile pot utiliza Microsoft 365 si SharePoint .
- ✅ Vizibilitate asupra stadiului unei solicitari
- ✅ Responsabilitati clare pentru fiecare etapa
- ✅ Documente si informatii pastrate centralizat
- ✅ Reducerea activitatilor administrative repetitive
- ✅ Fluxuri usor de adaptat la cresterea companiei
Automatizarea trebuie sa respecte securitatea datelor
Fiecare utilizator trebuie sa poata accesa numai informatiile si procesele necesare activitatii sale.
Securitate Cibernetica
Masuri pentru protectia conturilor, utilizatorilor si aplicatiilor utilizate in companie.
Vezi serviciulProtectia Datelor
Controlul accesului, backup si masuri pentru protectia documentelor si informatiilor importante.
Vezi serviciulProtectie Endpoint
Protectie pentru calculatoarele si laptopurile de pe care utilizatorii acceseaza aplicatiile companiei.
Vezi serviciulCum implementam automatizarea proceselor?
Pornim de la activitatea reala a companiei si construim fluxuri usor de utilizat si administrat.
Analiza
Identificam activitatile repetitive, informatiile necesare si blocajele din procesul actual.
Proiectare
Stabilim etapele, regulile, responsabilii si notificarile necesare pentru fiecare flux.
Implementare
Configuram formularele, documentele, automatizarile si integrarile necesare procesului.
Testare si Optimizare
Testam fluxul impreuna cu utilizatorii si realizam ajustarile necesare inainte de folosirea curenta.
Servicii IT complementare
Automatizarea proceselor poate face parte dintr-un proiect mai amplu de digitalizare si administrare IT.
Microsoft 365 si SharePoint
Documente, colaborare si spatii de lucru digitale pentru echipele companiei.
Afla mai multeExternalizare IT
Administrare completa pentru utilizatori, infrastructura si serviciile IT ale companiei.
Afla mai multeMentenanta IT
Suport pentru echipamente, utilizatori si infrastructura IT, pentru activitate fara intreruperi.
Afla mai multeVrei sa automatizezi procesele din companie?
Discuta cu echipa BIT Consulting despre activitatile care consuma timp si despre fluxurile potrivite pentru compania ta.
Contacteaza-ne Cere o oferta